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时间管理技巧,可以减少工作量和发挥更多乐趣

作者:0      发布时间:2020-10-27      浏览量:0

“时间管理”是我们决定利用时间以最大化实现某些长期目标的生产率的方式。

我们所有人都想充分利用每天获得的24小时。但是,有些人会在与其他所有人相同的时间内获得更多的幸福感,生产力和成功!

我如何才能更成功地管理自己的时间?您只需要应用一个强大的概念:有意识的时间管理。

创建时间审核。

首先,首先要确定一天中的时间。您的主观时间与现实之间通常会有很大的出入。

获取一个时间管理应用程序(最好是Toggl Track)并跟踪您一周内所做的所有事情。

然后坐下来,下载报告并进行评估。

有了这些数据,您可以轻松找到需要改进的地方。例如,您可能会花太多时间坐在无用的会议或参加低优先级的任务上。

这将带我们到下一个技巧。

在开会之前,确定您想要的结果。

开始会议之前,请牢记明确的目的。一旦完成您的议程,您的团队将减少工作时间,从而减少浪费的时间。

为任务设定时间限制。

再看看您的时间审核,并确定需要花费比预期更长的时间。

通过为这些项目设置时间限制,您可以集中精力并更有效地工作。

如果您仍然发现自己超出了这些时间限制,请检查工作流程并消除一些时间浪费,例如计划外的休息。

计划周日的一周

计划一周的工作计划将有助于您专注于优先事项。您可以轻松地从无忧无虑的周末思维方式转变为富有成效的星期一早晨的“工作头脑”。

在星期天花几分钟时间来制定整个星期的计划。通过将每周的目标分解为日常任务来治愈拖延症,因此您在工作时只需要看一下此清单即可。

请记住,您的精力和创造力水平在整个星期内都会波动。

将低优先级任务安排在星期一和其他低能耗时间。在星期二和星期三完成富有创意的工作。当您的团队的精力开始下降时,安排会议在星期四进行。将您的星期五用于计划和联网。