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职场遇到的各类工作问题解答

管理时间的有效小技巧

作者:0      发布时间:2020-10-27      浏览量:0

不要挂在小细节上。

不要沉迷于完美主义,而要牢记全局。

关注您的优先事项,而不是工作的细节。处理您的待办事项清单上最重要的任务,不要费力。

任务之间的计划中断。

人脑一次只能聚焦约90分钟。

至少每90分钟安排一次休息时间,以免倦怠并保持一整天的高生产率。

充分利用等待时间。

这发生在每个人身上:我们在排队,候车室,机场航站楼,火车站等处等候。

在您的电话上应答电子邮件,接听未接的电话,进行拉伸/锻炼,放松或冥想。随身携带一本书/ Kindle,然后阅读。在手机上收听播客。

不要让意外的队列使您措手不及。


整理电子邮件。

收件箱混乱的人在电子邮件上花费的时间比其他人多。

加快电子邮件通信速度并减少不必要的交流时间的最佳方法是整理收件箱。

Gmail提供了多种功能,可帮助您控制接收邮件的无底洞。如果您使用其他客户端,请考虑切换到Gmail(通过POP3,SMTP和转发)。

让我们看一些技巧,这些技巧可以帮助您更快地筛选,整理和回复电子邮件。

-存档可能包含一些重要信息但不需要立即答复的电子邮件。

-创建可操作的标签,例如紧急,等待,需要操作。

-使用过滤器根据发件人或其中包含的其他信息/关键字自动将标签分配给传入邮件。

-您甚至可以通过为每个包含“取消订阅”一词的电子邮件设置过滤器来标记所有新闻通讯。

-启用罐装响应并从已发送两次以上的电子邮件中创建模板。您可以在发送它们之前对它们进行自定义,但是在开始之前有一个概述,可以大大加快该过程。