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通过这些功能强大的20个时间管理技巧来操纵时间二

作者:0      发布时间:2020-10-27      浏览量:0

4.提前计划。
您可以做的最糟糕的事情之一就是没有计划就叫醒。您无需专心于需要做的事情,而可以漫无目的地游荡,并处理更多琐碎的事情。

这就是为什么您应该始终使用以下选项之一进行预先计划的原因;

前一天晚上。在离开工作日之前,请花最后15分钟的时间来整理办公室,并为明天准备最重要的物品清单。
早上第一件事。在早上的例行活动中,写下今天需要解决的3或4个最紧急和重要的事情,并在您最有生产力的时候进行处理。
5.在MIT上度过早晨。
马克·吐温(Mark Twain)曾经说过:“如果要吃青蛙,那是最好的早晨做第一件事。如果要吃两只青蛙,则是最好先吃一只青蛙。”

当然。但是,吐温的意思是,您应该在早上照顾自己最大的,最具挑战性的任务,也就是一天中最重要的任务(MIT)。

这种有效的时间管理技巧有两个原因。对于初学者,您通常在AM中拥有最多的能量。因此,最好在不消耗精力的情况下解决这些任务。此外,您可以利用那种成就感来度过一天的剩余时间。

6.学习委托/外包。
委派和外包可能会有些棘手。对于某些人来说,很难让别人去做他们以前做过的工作。对于其他人,他们没有时间训练别人完成某些任务。

事实是,委派或外包可以节省大量时间,因为这可以减轻您的工作量-这意味着您有更多的时间花在更重要的任务上或减少了工作量。要么将责任移交给合格的团队成员,要么聘请经验丰富的自由职业者。而且,如果您决定进行内部培训,则最终的投资是值得的。

 

7.消除半工。
“在我们不断分心的时代,这是愚蠢的容易分裂,我们应该做的,什么社会轰击我们之间有什么了我们的注意,写道:”詹姆斯清除。

“通常,我们在努力实现目标的同时,正在平衡消息,电子邮件和待办事项的需求。我们很少全神贯注于手头的任务。”

克莱尔(Clear)将其称为“半工作”,这里有几个例子。

您正在写报告,但无缘无故停下来检查手机。
您尝试了一个新的锻炼程序,但是由于在线阅读了此内容,因此在几天后切换到新程序。
在电话上交谈时,您的思想会飘浮到电子邮件收件箱中。
“无论您身在何处以及如何陷入半工陷阱,结果始终是相同的:您永远不会完全从事手头的任务,很少会长时间致力于一项任务,这需要花费很多时间。您完成两倍的时间就能完成一半。” Clear补充道。

克莱尔(Clear)发现,克服半工半决赛的最佳方法是阻止“花大量时间专注于一个项目并消除其他所有项目”。例如,他将选择一项练习,而只在锻炼时专注于该练习。他还将花几个小时致力于一个重要的项目,但会将电话留在另一个房间。

“这种完全消除干扰的方法,是我了解深入,专心的工作并避免在做一半工作的时候分散工作的唯一途径。”