职业个人提升知识付费问答网站,本网站为你提供在线教育课程,知识付费问答。

在线教育、知识付费平台

职场遇到的各类工作问题解答

通过这些功能强大的20个时间管理技巧来操纵时间三

作者:0      发布时间:2020-10-28      浏览量:0

8.更改时间表。
如果您正在阅读本文,那么显然是因为您想发现一些有用的时间管理-而且我很乐意为您提供帮助。但是,如果您正忙于时间管理,那么解决方案可能就像更改时间表一样简单。

例如,一个小时前起床,而不是一直睡到早上6:30。就我个人而言,我认为凌晨5:15是一天中生产力最高的时间,因为它可以让我有时间锻炼,计划自己的一天,阅读电子邮件甚至进行旁项工作,而不会受到干扰。

另外,考虑在周末早些时候起床,也许可以减少所看电视的数量。

9.在任务和会议之间留出缓冲时间。
立即从一个任务或会议跳到下一个任务似乎在浪费您的时间,但实际上却有相反的效果。我们需要时间去散散步,打坐或做白日梦,以清醒头脑并恢复精力。毕竟,人脑一次只能聚焦约90分钟。

没有这种突破,就很难集中精力和动力。安排缓冲时间还可以防止延迟到下一次会议。我发现任务和会议之间有25分钟的间隔是理想的缓冲时间。

10.井井有条,单项任务。
美国人平均每年花费2.5天寻找放错了东西的东西。结果,我们每年花费超过27亿美元来更换这些物品。不必浪费时间和金钱,而是要有条理。

首先要有一个家,准备好所有物品,并确保将物品放回原处。一天结束时,请清洁工作场所并创建文档管理系统。

并且,开始单任务。大多数人将多任务处理作为错放物品的主要罪魁祸首。

11.遵循80-20规则。
“帕累托原理(也称为80-20规则)表明80%的结果来自20%的努力。这通常用于销售,因为80%的销售通常来自20%的客户,” Renzo Costarella在以前的日历帖子中。

“谈到如何安排时间,这一原则也可以适用。您80%的结果来自您20%的行动。”

Renzo建议您首先查看“每天的日程安排或待办事项列表”。为了简单起见,请尝试分解您需要完成的五个任务。使用该原理,您可以消除列表中的大多数项目。刚开始时可能会感觉不自然,但加班会限制您加大对最重要任务的投入。”

12.使用在线日历。
日历长期以来一直是时间管理的基本工具。但是,在线日历已将其带入了一个新的高度。这是因为您可以从多个设备访问它,轻松地安排会议和约会,设置提醒,创建时间段以及安排重复事件。

我个人使用Google日历。我认为那是最好的。但是Outlook和Apple Calendar也可以很好地工作。

13.停止完美。
当您是完美主义者时,没有什么会是足够好的。这意味着您将一遍又一遍地继续执行相同的任务。您认为自己一天的工作效率如何?

因此,停止完美。它不存在。尽力而为,继续前进。