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排课模版,解密学校教务处如何快速生成课表

作者:jcmp      发布时间:2021-04-03      浏览量:21051
教务处每学期初的排课工作,是一个工作周期

教务处每学期初的排课工作,是一个工作周期长、环节多、细节繁琐的“浩大”工程。先是排课,然后是打印教师课表和班级课表,就这两项,就得让教务人员花去两三天时间。如果这样就能解决问题,也就罢了,但实际情况往往不这么简单,一会是某个老师说他某天课太多受不了,一会是某个老师说他某天要参加培训不能到校上课,一会又是某个老师要休产假需要重新安排老师,中途来了个新老师要安排……教务处总是“不厌其烦”地排课表,打课表;排课表,打课表……可忙了半天,又总是出这样那样的问题,把学校的总课表排好改好了,却把教师的分课表打错了;把教师分课表打好了,却忘记把班级分课表改过来……

从事教务工作多年的我,深知其中的甘苦, 我曾试着使用网上多款排课软件来自动排课,可是此类软件使用起来却十分复杂,当辛辛苦苦地按其要求将排课意图输入后,可是排出来的课却总是不合理 ,很多地方需要进行手动修改,如果涉及到人员减少或增加、课时调整等问题时,就得重新将排课意图输入一遍,当排出课后,又得进行大量的手动修改,也就是说,使用所谓的智能排课软件,修改课表却成了一件头痛的事情。改来改去花的时间,和手动排课的时间也差不多了。依我排课多年的经验,要排出好的、合理的课表,还得用人脑来排。正是由于排课软件的种种麻烦和不便,我很少使用。

当明白不能完全依靠电脑自动排课后,我就开始思考由自己设计适合本地区、本校实际的课表自动生成系统。就是说,把事先预排好的学校总课程表输入电脑,由电脑来生成教师课表和班级课表,达到既操作简单又准确无误,既实用又好修改,做到轻轻松松出课表,出美观的课表,出符合要求的课表!为了从繁重的劳动中解放出来,我于2013年开始研究用“Excel电子表格”来自动生成课表,经过一年多的艰苦摸索,终于成功了,并取名为“中小学排课模版”,之所以叫“排课模版”,是因为此系统只具有课表的自动生成功能,而不具备智能排课功能。

本系统多年使用的过程中,经过不断的改进,在功能、容量、样式、美工等方面都比刚设计出来时有了较大的修改和完善。经过摸索,成功地改用了模板导出课表,这样不但大幅减小了文件的大小,而且增加了课表的生成能力,目前,我校140个教师、42个班级的课表,文件的大小只有200k左右。同时,还增加了审核功能,能对各种输入错误和编排错误实现智能识别,从而保证了课表的正确性。

下面简单介绍一下“排课模版”的特点及功能

本“排课模版”是纯Excel文档,具有简单、灵活、准确、高效、美观、不需培训、课表样式符合地区要求、不需再进行排版就可直接打印、一个文件就全部包含全校一个学期的课表及教师任课情况等特点。只需将往年排好的全校总课表(当然也可以在本系统的“全校总课表”中编排)、学校教师任课情况、年级课程设置情况输入本系统的相应表格中,就能立即生成各教师及各班级的分课表,并能对排课出现冲突和输入错误进行审核。

温馨提示:对本排课模版感兴趣的老师请微信搜一搜: shouhxc ,共同探讨研究。